La facturation en portage salarial est l'un des grands soulagements du statut : vous ne créez pas de factures, vous ne relancez pas les mauvais payeurs, vous ne courez pas après votre trésorerie. Mais déléguer ne veut pas dire ignorer : comprendre le circuit — du compte-rendu d'activité au versement du salaire — vous évite les mauvaises surprises et vous donne les bons réflexes face à un client qui traîne.
Voici le fonctionnement complet du cycle de facturation, les délais légaux, les deux modèles de versement du salaire et la conduite à tenir en cas d'impayé.
Qui facture quoi : le triangle consultant, société de portage, client
En portage, la relation est tripartite. Vous réalisez la mission et négociez ses conditions commerciales ; la société de portage contractualise avec le client, émet les factures en son nom et transforme le chiffre d'affaires encaissé en salaire ; le client paie la société de portage, pas vous. Cette architecture — détaillée dans notre guide le portage salarial, comment ça marche — explique tout le reste : vous n'avez ni SIRET à gérer, ni TVA à déclarer, ni comptabilité à tenir.
Votre seule obligation mensuelle : le CRA.
Le CRA, pièce maîtresse du cycle de facturation
Ce que contient un compte-rendu d'activité
Le CRA (compte-rendu d'activité) récapitule les jours — ou demi-journées — travaillés dans le mois, les absences éventuelles et, selon les missions, les frais refacturables au client. Transmis en fin de mois via l'espace en ligne de votre société de portage, il est validé par le client, puis sert de justificatif à la facture.
Les trois erreurs qui retardent votre paie
- Le CRA transmis en retard : chaque jour de retard décale mécaniquement la facture, donc l'encaissement ;
- Le CRA non conforme au contrat : jours facturés hors période contractuelle, frais non prévus — le client refuse, tout repart pour un tour ;
- La validation client oubliée : relancez votre interlocuteur vous-même, c'est le point du circuit où votre action directe est la plus efficace.
Délais de paiement : ce que dit la loi, ce que fait le marché
Entre entreprises, le délai de paiement est plafonné par la loi : 60 jours à compter de la date d'émission de la facture (ou 45 jours fin de mois lorsque le contrat le prévoit). Sans mention contraire, le délai par défaut est de 30 jours. Dans les faits, les grands comptes et les ESN se calent souvent sur 45 à 60 jours — un paramètre à intégrer dès la négociation du contrat, au même titre que le TJM : un tarif brillant payé à 60 jours peut valoir moins qu'un tarif correct payé à 30.
Bonne nouvelle : c'est la société de portage qui porte ce décalage de trésorerie, pas vous — à condition de choisir le bon modèle de versement du salaire.
Salaire versé avant ou après paiement client : les deux modèles
Toutes les sociétés de portage ne gèrent pas la trésorerie de la même façon. Deux approches coexistent :
| Modèle | Fonctionnement | Conséquence pour vous |
|---|---|---|
| Salaire à date fixe | La société lisse la trésorerie et verse le salaire chaque mois à date convenue, que le client ait payé ou non | Revenu régulier, vraie sécurité de salarié |
| Salaire après encaissement | Le salaire n'est déclenché qu'une fois la facture réglée par le client | Revenu soumis aux délais (et retards) du client |
La question « versez-vous le salaire avant l'encaissement client ? » fait partie des incontournables avant de signer une convention de portage. Une paie à date fixe transforme réellement votre chiffre d'affaires en salaire prévisible ; pour mesurer ce que ce salaire représente, utilisez le simulateur de salaire net ou relisez notre méthode pour calculer votre salaire net.
Impayés et retards : qui gère, et comment vous êtes protégé
En cas de retard de paiement, la société de portage applique sa procédure de recouvrement : relances écrites, pénalités de retard prévues au contrat commercial, mise en demeure, contentieux si nécessaire. Vous n'intervenez pas directement — c'est précisément le service que financent vos frais de gestion.
Deux filets de sécurité complètent le dispositif :
- La garantie financière obligatoire (article L1254-26 du code du travail) : elle garantit le paiement des salaires et cotisations même en cas de défaillance de la société de portage ;
- La réserve financière constituée sur votre compte d'activité (10 % du salaire de base en CDI), qui amortit les creux entre missions.
Un client structurellement mauvais payeur reste un signal d'alerte commercial : votre société de portage peut exiger un acompte au démarrage ou durcir les conditions au renouvellement. Écoutez ses retours — elle voit passer des centaines de payeurs.
Frais refacturables : la ligne bonus de votre facture
Déplacements chez le client, matériel spécifique, licences imposées par la mission : ces frais peuvent être refacturés au client en sus du TJM lorsqu'ils sont prévus au contrat commercial. Refacturés, ils ne supportent ni frais de gestion ni cotisations — un levier de net trop souvent oublié à la négociation. Le détail complet est dans notre guide des frais professionnels en portage salarial.
FAQ : facturation et paiement en portage salarial
Est-ce moi qui émets les factures en portage salarial ?
Non. La société de portage émet les factures en son nom, sur la base de votre CRA validé. Vous n'avez ni numéro de TVA à gérer, ni comptabilité de facturation à tenir.
Que se passe-t-il si mon client paie à 60 jours ?
C'est légal si le contrat le prévoit (plafond de 60 jours date de facture). Chez les sociétés qui versent le salaire à date fixe, ce délai n'affecte pas votre paie : la société porte le décalage de trésorerie.
Mon salaire peut-il être bloqué par un impayé client ?
Dans le modèle « salaire après encaissement », oui — c'est son principal défaut. Dans le modèle à date fixe, non : le recouvrement est l'affaire de la société de portage, et la garantie financière obligatoire sécurise vos salaires en dernier ressort.
Puis-je facturer un acompte en début de mission ?
Oui, si le contrat commercial le prévoit : c'est une pratique courante sur les missions longues ou avec de nouveaux clients. Parlez-en à votre conseiller au moment de la contractualisation.
Une question sur le circuit de facturation de votre future mission ? Prenez rendez-vous avec un conseiller Aventys : nous détaillons avec vous le calendrier exact, du premier CRA au premier salaire.
