Die Abrechnung im Portage Salarial ist eine der großen Erleichterungen dieses Status: Sie erstellen keine Rechnungen, mahnen keine säumigen Zahler und laufen Ihrer Liquidität nicht hinterher. Doch delegieren heißt nicht ignorieren: Wer den Kreislauf versteht — vom Tätigkeitsbericht bis zur Gehaltszahlung — vermeidet böse Überraschungen und weiß, wie er auf einen zögerlichen Kunden richtig reagiert.
Hier finden Sie die vollständige Funktionsweise des Abrechnungszyklus, die gesetzlichen Fristen, die beiden Modelle der Gehaltszahlung und das richtige Vorgehen bei Zahlungsausfällen.
Wer stellt was in Rechnung: das Dreieck aus Consultant, Portage-Gesellschaft und Kunde
Im Portage Salarial ist die Beziehung dreiseitig. Sie führen den Auftrag aus und verhandeln dessen kommerzielle Bedingungen; die Portage-Gesellschaft schließt den Vertrag mit dem Kunden, stellt die Rechnungen in ihrem Namen aus und wandelt den vereinnahmten Umsatz in Gehalt um; der Kunde zahlt an die Portage-Gesellschaft, nicht an Sie. Diese Architektur — ausführlich erklärt in unserem Leitfaden Portage Salarial: wie funktioniert das — erklärt alles Weitere: Sie müssen weder eine SIRET-Nummer verwalten, noch Mehrwertsteuer erklären, noch eine Buchhaltung führen.
Ihre einzige monatliche Pflicht: der CRA.
Der CRA, Herzstück des Abrechnungszyklus
Was ein Tätigkeitsbericht enthält
Der CRA (compte-rendu d'activité, Tätigkeitsbericht) fasst die im Monat gearbeiteten Tage — oder Halbtage — zusammen, eventuelle Abwesenheiten und, je nach Auftrag, die dem Kunden weiterberechenbaren Kosten. Am Monatsende über den Online-Bereich Ihrer Portage-Gesellschaft übermittelt, wird er vom Kunden validiert und dient dann als Beleg für die Rechnung.
Die drei Fehler, die Ihre Gehaltszahlung verzögern
- Der zu spät übermittelte CRA: Jeder Tag Verspätung verschiebt automatisch die Rechnung und damit den Zahlungseingang;
- Der nicht vertragskonforme CRA: außerhalb des Vertragszeitraums abgerechnete Tage, nicht vorgesehene Kosten — der Kunde lehnt ab, alles beginnt von vorn;
- Die vergessene Kundenvalidierung: Erinnern Sie Ihren Ansprechpartner selbst — dies ist der Punkt im Kreislauf, an dem Ihr direktes Handeln am wirksamsten ist.
Zahlungsfristen: was das Gesetz sagt, was der Markt tut
Zwischen Unternehmen ist die Zahlungsfrist gesetzlich gedeckelt: 60 Tage ab Rechnungsdatum (oder 45 Tage zum Monatsende, wenn der Vertrag dies vorsieht). Ohne anderslautende Vereinbarung beträgt die Standardfrist 30 Tage. In der Praxis orientieren sich Großkunden und IT-Dienstleister (ESN) häufig an 45 bis 60 Tagen — ein Parameter, der bereits bei der Vertragsverhandlung einkalkuliert werden sollte, genau wie der Tagessatz (TJM): Ein glänzender Tarif mit Zahlung nach 60 Tagen kann weniger wert sein als ein solider Tarif mit Zahlung nach 30 Tagen.
Gute Nachricht: Die Portage-Gesellschaft trägt diese Liquiditätslücke, nicht Sie — vorausgesetzt, Sie wählen das richtige Gehaltszahlungsmodell.
Gehalt vor oder nach Kundenzahlung: die beiden Modelle
Nicht alle Portage-Gesellschaften handhaben die Liquidität gleich. Zwei Ansätze existieren nebeneinander:
| Modell | Funktionsweise | Konsequenz für Sie |
|---|---|---|
| Gehalt zum festen Termin | Die Gesellschaft glättet die Liquidität und zahlt das Gehalt jeden Monat zum vereinbarten Termin, unabhängig davon, ob der Kunde gezahlt hat | Regelmäßiges Einkommen, echte Sicherheit wie ein Angestellter |
| Gehalt nach Zahlungseingang | Das Gehalt wird erst ausgelöst, wenn der Kunde die Rechnung beglichen hat | Einkommen abhängig von den Fristen (und Verspätungen) des Kunden |
Die Frage „Zahlen Sie das Gehalt vor dem Zahlungseingang des Kunden?" gehört zu den unverzichtbaren Fragen vor der Unterzeichnung eines Portage-Vertrags. Eine Gehaltszahlung zum festen Termin verwandelt Ihren Umsatz tatsächlich in ein planbares Gehalt; um zu ermitteln, was dieses Gehalt konkret bedeutet, nutzen Sie den Nettogehaltsrechner oder lesen Sie unsere Methode zur Berechnung Ihres Nettogehalts.
Zahlungsausfälle und Verspätungen: wer kümmert sich, und wie Sie geschützt sind
Bei Zahlungsverzug wendet die Portage-Gesellschaft ihr Inkassoverfahren an: schriftliche Mahnungen, im Geschäftsvertrag vorgesehene Verzugszinsen, Inverzugsetzung, notfalls gerichtliche Schritte. Sie greifen nicht direkt ein — genau das ist die Dienstleistung, die Ihre Verwaltungsgebühren finanzieren.
Zwei Sicherheitsnetze ergänzen das System:
- Die gesetzlich vorgeschriebene Finanzgarantie (Artikel L1254-26 des französischen Arbeitsgesetzbuchs): Sie garantiert die Zahlung von Gehältern und Sozialabgaben selbst bei Zahlungsunfähigkeit der Portage-Gesellschaft;
- Die Finanzreserve, die auf Ihrem Tätigkeitskonto gebildet wird (10 % des Grundgehalts bei unbefristetem Vertrag), die Durststrecken zwischen Aufträgen abfedert.
Ein strukturell säumiger Kunde bleibt ein kommerzielles Warnsignal: Ihre Portage-Gesellschaft kann zu Beginn eine Anzahlung verlangen oder die Bedingungen bei der Verlängerung verschärfen. Hören Sie auf ihr Feedback — sie sieht Hunderte von Zahlern.
Weiterberechenbare Kosten: die Bonuszeile Ihrer Rechnung
Fahrten zum Kunden, spezielle Ausrüstung, vom Auftrag vorgeschriebene Lizenzen: Diese Kosten können dem Kunden zusätzlich zum Tagessatz (TJM) weiterberechnet werden, wenn sie im Geschäftsvertrag vorgesehen sind. Weiterberechnet unterliegen sie weder Verwaltungsgebühren noch Sozialabgaben — ein bei Verhandlungen zu oft vergessener Netto-Hebel. Alle Details finden Sie in unserem Leitfaden zu Berufsausgaben im Portage Salarial.
FAQ: Abrechnung und Zahlung im Portage Salarial
Stelle ich im Portage Salarial die Rechnungen selbst aus?
Nein. Die Portage-Gesellschaft stellt die Rechnungen in ihrem Namen aus, auf Grundlage Ihres validierten CRA. Sie müssen weder eine Umsatzsteuernummer verwalten noch eine Rechnungsbuchhaltung führen.
Was passiert, wenn mein Kunde erst nach 60 Tagen zahlt?
Das ist legal, wenn der Vertrag es vorsieht (Obergrenze von 60 Tagen ab Rechnungsdatum). Bei Gesellschaften, die das Gehalt zum festen Termin zahlen, beeinflusst diese Frist Ihre Gehaltszahlung nicht: Die Gesellschaft trägt die Liquiditätslücke.
Kann mein Gehalt durch einen Zahlungsausfall des Kunden blockiert werden?
Im Modell „Gehalt nach Zahlungseingang" ja — das ist sein Hauptnachteil. Im Modell mit festem Termin nein: Das Inkasso ist Sache der Portage-Gesellschaft, und die gesetzlich vorgeschriebene Finanzgarantie sichert Ihre Gehälter als letzte Instanz ab.
Kann ich zu Beginn eines Auftrags eine Anzahlung in Rechnung stellen?
Ja, wenn der Geschäftsvertrag es vorsieht: Das ist gängige Praxis bei langen Aufträgen oder mit neuen Kunden. Sprechen Sie Ihren Berater zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses darauf an.
Eine Frage zum Abrechnungskreislauf Ihres künftigen Auftrags? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Aventys-Berater: Wir gehen mit Ihnen den genauen Zeitplan durch, vom ersten CRA bis zum ersten Gehalt.
